Weniger Verwaltungsaufwand im Schulalltag: Was Automatisierung im Sekretariat wirklich leisten kann
Schulsekretariate stehen unter Dauerdruck: viele wiederkehrende Aufgaben, wenig Personal. Wie sich T…
Webseiten und KI-Automatisierung für Bildungseinrichtungen
Modern, barrierefrei und entlastend für das gesamte Team
Bessere Kommunikation mit Eltern, Schülern und Kollegium. Von der Einschreibung bis zum Stundenplan
Die Herausforderung
Warum alte Webseiten meist mehr kosten, als sie nutzen
Veraltete Webseiten sind unübersichtlich, nicht barrierefrei und belasten das Sekretariat mit Anfragen, die eine gute Seite selbst beantworten könnte.
- Eltern finden wichtige Informationen wie Termine oder Vertretungspläne nicht sofort
- Anmeldungen und Formulare laufen noch über E-Mail oder Papier statt digital
- Inhalte werden selten aktualisiert, weil der Aufwand zu hoch ist
- Es gibt keine klare Struktur für verschiedene Nutzergruppen
- Die Website wächst historisch – statt sinnvoll aufgebaut zu sein
Eine gute Webseite ist keine Spielerei. Sie entlastet das Team, gibt Orientierung und vermittelt Professionalität.
Zielgruppen
Ich unterstütze unter anderem folgende Bildungseinrichtungen:
- Grundschulen
- Förderschulen
- Berufsschulen und Berufsfachschulen
- Kindergärten und Kitas
- Horte und Ganztagseinrichtungen
- Volkshochschulen
- Musikschulen
- Familienzentren
- Bildungsträger und Akademien
- Weiterführende Schulen (Gymnasien, Realschulen, Mittelschulen, Gesamtschulen)
Was eine gute Bildungseinrichtung auszeichnet
Inhalte, die Verbindung schaffen
Ich baue die Inhalte so auf, dass das Team entlastet wird und die Einrichtung professionell und nahbar wirkt.
Für Eltern & Erziehungsberechtigte
- Aktuelle Termine (Elternabende, Ferien)
- Downloads: Einschreibung, Anträge, Formulare
- Informationen zu Ganztag, OGS, Betreuung
- Kontakt zu Lehrkräften & Schulsozialarbeit
Für Schüler und Studenten
- Vertretungsplan digital
- Prüfungsvorbereitung online
- Projekte & AGs
- Schulhomepage-Bewertung einsehen
Für Kollegium & Leitung
- Ansprechpartnerliste (auch für Soziales)
- Prozesse: Einschreibung, Krankmeldung
- Intranet-Bereich (optional)
- Statische Seiten für Kollegium
Alle Module sind optional und individuell auf die Bedürfnisse der Einrichtung abgestimmt.
Referenzprojekt – Stadt Konstanz
NachherVorher
Wie die Berchenschule ihre Kommunikation verbessert hat
NachherVorherDie Berchenschule in Konstanz hat mich 2024 mit der Neugestaltung ihrer Schulhomepage beauftragt.
Das Ergebnis: Eine moderne, barrierefreie und benutzerfreundliche Webseite. Sie erleichtert die Kommunikation, spart Zeit – und funktioniert einfach.
wenigerAnfragen im Sekretariat
BITV 2.0Barrierefreiheit erfüllt
minimalPflegeaufwand
Darf ich auch euch unterstützen?
Die perfekte Basis für Bildungseinrichtungen
Was ihr von eurer neuen Webseite erwarten könnt
Einfache Pflege
Kein WordPress-Chaos, keine Plugins, kein Update-Stress. Du kannst Inhalte ändern, ohne eine Agentur zu brauchen.
Barrierefreiheit
BITV 2.0 automatisch umgesetzt – von Anfang an. Mehr dazu →
DSGVO-sicher
Keine versteckten Cookies, keine externen Fonts ohne Einwilligung.
Blitzschnell & mobil
Läuft auch auf dem Dienst-iPad der Schulleitung – und macht bei Google SEO-Punkte.
Integration bestehender Systeme
Ihr habt bereits ein Eltern-/Schüler-Portal? Ich prüfe, ob und wie sich diese einbinden lassen.
Zukunftssicher
Eure Inhalte sind getrennt vom Design, so könnt ihr eure Webseite jederzeit aktualisieren, ohne technische Abhängigkeiten.
Zeit sparen im Schulalltag
Verwaltungsaufgaben automatisieren – mehr Zeit für den Unterricht
Jede Bildungseinrichtung hat wiederkehrende Routineaufgaben in der Verwaltung, die viel Zeit kosten, sich aber oft automatisieren lassen: Anmeldeprozesse, Formulare, Terminabsprachen, Elternkommunikation oder die Pflege von Informationen auf mehreren Kanälen.
- Anmelde- & Formularprozesse digitalisieren
- Terminkoordination & Vertretungspläne
- Elternkommunikation & Newsletter
- Dokumenten- & Informationsverwaltung
Ich weiß, wie knapp Zeit im Schulalltag ist – deshalb berate ich euch unverbindlich, wo sich Automatisierung in eurer Einrichtung sinnvoll einsetzen lässt, damit Lehrkräfte und Verwaltung wieder mehr Zeit für ihre eigentliche Aufgabe haben.
Wissenswertes rund um die Webseite für Bildungseinrichtungen
Ist eure Schulwebsite DSGVO-konform? Die wichtigsten Punkte im Überblick
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Barrierefreie Schulwebsite (BITV 2.0): Anforderungen für Schulen einfach erklärt
Barrierefreiheit ist für viele Schulen längst kein optionales Thema mehr. Trotzdem ist oft unklar, w…
Digitale Elternkommunikation: Welche Rolle spielt die Schulhomepage?
Eltern begleiten ihre Kinder durch die Schulzeit, auch wenn sie dabei nicht mit im Klassenzimmer sit…
Auf was man bei der Erstellung von Schulwebseiten achten sollte
Eine Schulhomepage ist heute weit mehr als nur eine digitale Visitenkarte. Eltern suchen Termine, ne…
Inhalte pflegen ganz ohne Webdesign-Kenntnisse?
Na klar! Ich setze auf eine intuitive Verwaltungsoberfläche, mit der ihr Inhalte ganz einfach selbst pflegen könnt:
- Termine eintragen
- Artikel veröffentlichen
- Formulare, Downloads und Infos bereitstellen
- Speisepläne hochladen
- Bilder austauschen
Kein WordPress! — Keine ständigen Updates! — Keine Plugins! — Kein Design-Chaos!
Ihr habt bereits ein Eltern- oder Schüler-Portal? Ich prüfe gerne, ob und wie sich Daten einbinden lassen.
Eure Bildungseinrichtung verdient effiziente, digitale Lösungen
Lass uns in 20 Minuten besprechen, wie ihr eure Webseite und Prozesse verbessert und euer Team entlastest.