Eine Schulhomepage muss Informationen schnell zugänglich machen
Eltern möchten nicht lange nach Ansprechpartnern, Öffnungszeiten oder Formularen suchen. Auch neue Schüler und Familien möchten schnell verstehen:
- Welche Schulform bietet ihr an?
- Welche Schwerpunkte gibt es?
- Wie läuft die Anmeldung ab?
- Welche Ansprechpartner gibt es?
- Welche Zusatzangebote existieren?
Wenn wichtige Informationen tief in Unterseiten versteckt sind, sorgt das schnell für Frust. Eine gute Schulhomepage hilft Besuchern dabei, schnell ans Ziel zu kommen. Egal ob am Desktop oder auf dem Smartphone.
Der Aufbau einer Schulhomepage sollte klar und verständlich sein
Viele Schulwebseiten wachsen über Jahre ungeplant. Neue Seiten werden ergänzt, alte Inhalte bleiben bestehen und irgendwann findet niemand mehr wichtige Informationen zuverlässig wieder.
Ein sinnvoller Aufbau einer Schulhomepage könnte beispielsweise so aussehen:
- Startseite
- Über unsere Schule
- Schulleitung
- Schulleben
- Aktuelles
- Termine
- Anmeldung
- Downloads & Formulare
- Ansprechpartner
- Kontakt
Je klarer eure Struktur ist, desto einfacher finden Eltern, Schüler und Lehrkräfte die Inhalte, die sie wirklich brauchen. Ein Beispiel für eine modernisierte Schulwebseite findet ihr übrigens bei der Berchenschule Konstanz.
Aktuelle Inhalte sind wichtiger als ein aufwendiges Design
Eine moderne Website bringt wenig, wenn auf der Startseite noch Termine aus dem letzten Schuljahr stehen. Gerade im Schulalltag fehlt häufig die Zeit für komplizierte Pflegeprozesse. Deshalb sollte eure Website so aufgebaut sein, dass Inhalte schnell und unkompliziert aktualisiert werden können.
Texte, Bilder, Termine oder Downloads sollten ohne technischen Aufwand gepflegt werden können. Wenn ihr euch anschauen möchtet, welche Möglichkeiten es für moderne Webseiten für Bildungseinrichtungen gibt, findet ihr hier weitere Informationen.
Mobile Optimierung wird häufig unterschätzt
Viele Eltern greifen unterwegs per Smartphone auf eure Schulhomepage zu. Wenn Menüs schlecht funktionieren oder wichtige Dokumente mobil kaum lesbar sind, entsteht unnötiger Frust.
Achtet deshalb darauf, dass:
- Menüs mobil gut funktionieren
- Telefonnummern anklickbar sind
- Formulare leicht auffindbar sind
- Inhalte auch auf kleinen Bildschirmen gut lesbar bleiben
Formulare und Dokumente sollten einfach nutzbar sein
Viele Schulen arbeiten täglich mit:
- Anmeldedokumenten
- Elternbriefen
- Einverständniserklärungen
- Terminformularen
- Informationsblättern
Diese Dokumente werden häufig einfach als PDF hochgeladen. Leider oft schlecht lesbar oder nicht barrierefrei.
Hier unterstütze ich Schulen auf Wunsch auch dabei, Dokumente, Formulare und digitale Prozesse nutzerfreundlicher aufzusetzen.
Barrierefreiheit bei Schulwebseiten wird immer wichtiger
Digitale Barrierefreiheit betrifft nicht nur die Website selbst. Auch Formulare, PDFs und andere Dokumente sollten möglichst zugänglich gestaltet werden.
Dazu gehören unter anderem:
- gut lesbare Schriftgrößen
- ausreichende Kontraste
- verständliche Navigation
- Alternativtexte für Bilder
- barrierearme Dokumente
- zugängliche Formulare
Gerade Schulen profitieren davon, dieses Thema früh sauber aufzusetzen. Hier könnt ihr mehr über Barrierefreie Webseiten erfahren.
Auch interne Abläufe können einfacher werden
Oft entstehen im Schulalltag unnötige manuelle Aufgaben:
- wiederkehrende E-Mail-Anfragen
- manuelle Formularbearbeitung
- doppelte Dateneingaben
- unnötige Abstimmungsschleifen
Hier lassen sich Prozesse teilweise deutlich vereinfachen. Wenn euch das Thema interessiert, findet ihr hier mehr zum Thema Workflow-Automatisierung.
Datenschutz nicht vergessen
Gerade im Schulumfeld ist Datenschutz besonders wichtig. Beachtet daher unter anderem:
- Einwilligungen bei Fotos
- datenschutzkonforme Formulare
- eingebundene Drittanbieter
- Tracking-Tools
- sichere Kontaktmöglichkeiten
Fazit: Eine gute Schulhomepage entlastet euer gesamtes Team
Eine gute Schulwebseite sieht nicht nur modern aus. Sie sorgt dafür, dass Eltern schneller Informationen finden, neue Familien einen guten ersten Eindruck bekommen und euer Team weniger Zeit mit unnötigen Rückfragen oder technischen Problemen verbringt.
Jede Schule hat andere Anforderungen. Deshalb bespreche ich mit euch in einem kostenlosen Erstgespräch gerne individuell, welche Lösung wirklich zu eurem Team, euren Abläufen und euren Anforderungen passt.
